新實行的總經(jīng)理辦公會例會第一次會議 在漢南深加工中心召開
2018年3月5日下午2點新實行的總經(jīng)理辦公會第一次例會在漢南深加工中心二樓會議室召開,此次會議由易總主持,總經(jīng)理辦公會參會人員為公司正副總經(jīng)理、各廠區(qū)正副總經(jīng)理、公司正副總工程師、公司總經(jīng)辦正副主任、財務(wù)科等各職能科室、業(yè)務(wù)部門的主要負責(zé)人??偨?jīng)理辦公會將實行例會制度,每月第一周的周一下午2點,若開會時間適逢節(jié)假日,則順延至節(jié)假日后上班的第一天召開。會議主要內(nèi)容是執(zhí)行董事會決議、落實公司各項管理制度,圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展目標任務(wù),及時解決的各類管理問題,是承接董事會和各廠區(qū)生產(chǎn)調(diào)度會、相關(guān)業(yè)務(wù)會議的重要會議。參會人員通過總經(jīng)理辦公會,及時將工作中出現(xiàn)的問題進行通報并提出工作意見提交討論,最終形成精細化管理的措施和辦法。總經(jīng)理辦公會也是落實檢查干部履責(zé)、督促考核干部管理工作任務(wù)完成情況的重要會議,是規(guī)范管理、提高執(zhí)行力、發(fā)揮管理作用的管理工作會。
會上,易總對公司會議制度進行設(shè)計,共分為五個層級:1、公司股東會;2、公司董事會;3、總經(jīng)理辦公會;4、各廠區(qū)調(diào)度會;5、班組會。并要求我們會議既要有形式,又要有內(nèi)容。其中,總經(jīng)理辦公會是日常經(jīng)營管理的最高權(quán)力會議。
易總對2018年的主要工作作了部署:1、按目標計劃完成生產(chǎn)任務(wù);2、2018年基建工作分為三塊:①、漢南公司的脫硫脫銷現(xiàn)在已經(jīng)完成,接下來開始漢南三線的系統(tǒng)維修,計劃5月上旬完成;②、LOW-E三線的建設(shè),現(xiàn)在已經(jīng)進入設(shè)備安裝階段,正按計劃時間推進;③、2018年的基建重點工作是洪湖二期浮法生產(chǎn)線的建設(shè)。計劃3月中旬開始砌筑窯爐磚,3月底完成土建工作、4月完成鋼結(jié)構(gòu)工作、5-7月進行設(shè)備安裝,為保證工程質(zhì)量,要給設(shè)備安裝留足夠的時間。雖然我們的土建工作稍微滯后,但現(xiàn)代的施工技術(shù)可以加快我們的施工進度,洪湖二期浮法生產(chǎn)線8月1日點火的計劃要確保,因為洪湖市委、市政府對我們都抱有希望,多次到公司調(diào)研,洪湖市曾有領(lǐng)導(dǎo)說:“在洪湖歷史上就沒有真正像樣的工業(yè)企業(yè),長利應(yīng)該是第一家?!蔽覀円獌冬F(xiàn)對洪湖市委、市政府的承諾和計劃。
會上,易總介紹到2019年我們長利公司已經(jīng)組建20周年,盡管公司的規(guī)模有很大變化,但我們的管理工作還有待提高。企業(yè)的管理都是相通的,也有自己的管理特色,經(jīng)過的摸索和總結(jié),我們也有自己的管理經(jīng)驗,比如說“嚴格、嚴謹、細致,走精細化管理之路”。在二線剛投產(chǎn)時我們出現(xiàn)了很多問題,經(jīng)歷了很多困難,正是在這樣的背景下我們提出了“嚴格、嚴謹、細致,走精細化管理之路“的管理理念,經(jīng)過多年的但我們不能僅僅停留在口號和理念上,要落實到我們的實際工作中。具體我們從以下4個方面進行:
1、加強系統(tǒng)性的管理制度建設(shè)。為適應(yīng)長利公司現(xiàn)代化管理的發(fā)展需求,升級各項管理文件,建設(shè)具有長利特色的各項管理制度。
2、形成技術(shù)文件體系。我們要總結(jié)經(jīng)驗,形成自己的技術(shù)文件體系,讓新上崗的員工能看懂,能操作的技術(shù)指導(dǎo)文件。
3、加強培訓(xùn)體系建設(shè)。雖然各廠區(qū)都有自己的培訓(xùn),但是培訓(xùn)體系不夠完整,培訓(xùn)制度有所缺失,培訓(xùn)工作比較欠缺?,F(xiàn)在存在招工難,招到合適的人更難,如果我們現(xiàn)在加強培訓(xùn),或許是解決這個問題的辦法,比如廣東虎門一家企業(yè)就是招入一些農(nóng)民工,然后每天進行培訓(xùn),讓他們到關(guān)鍵崗位工作,企業(yè)現(xiàn)在運行非常良好,各項管理工作僅僅有條。
4、科學(xué)定員,加強用人和分配制度建設(shè)。我們洪湖二期的定員不能用歷史的眼光和現(xiàn)在的用人方式比,我們要和同行業(yè)的先進企業(yè)比,真真正正的實現(xiàn)科學(xué)定員?,F(xiàn)在的分配制度我們還存在缺陷,同工種收入拉不開,不能獎勤罰懶,要將分配的管理權(quán)限下放?,F(xiàn)在可以讓公司的工資總額再增大一點,給各個生產(chǎn)車間一些活動點,每個月進行考核,但要有具體方案,要有特色的管理文件。通過制定方案和形成特色的管理文件,讓我們的干部既能拿起槍桿子,也能拿起筆桿子。只要方案審核通過,成熟一個實施一個。
5、加強企業(yè)文化建設(shè)。長利嚴格嚴謹?shù)木毣芾砦幕巳藚⑴c的主人翁文化,敢為人先、創(chuàng)新開拓的發(fā)展文化是大家寶貴的精神財富。明年是長利成立二十周年,應(yīng)適當形式搞好紀念,其中再次集結(jié)出版職工的紀念文章,望大家積極創(chuàng)作。
所有參會人員均對各自分管的工作作了全面的匯報,就安全生產(chǎn)、職工培訓(xùn)、工資分配、技術(shù)管理、食堂宿舍等問題進行討論和研究,問題基本得到協(xié)調(diào)和解決。
會后,特邀申港證券專業(yè)輔導(dǎo)上市人員對我公司上市過程、操作及困難進行介紹,并就上述情況展開討論及詳細解答。